domingo, 30 de junio de 2013

La importancia de los valores sociales en una Cooperativa.



En un blog anterior se ha planteado la alternativa de emprender en Cooperativa en lugar de una empresa o negocio tradicional, si aún no saben la diferencia chequen el blog en el siguiente link: http://bit.ly/1ast36d

Ahora hablaremos de la importancia de los valores sociales de una cooperativa:

1.      Trabajo en equipo. El trabajo en equipo es una de las esencias por las que se constituyen las cooperativas, comúnmente llamado cooperación. Esto significa que todos los miembros que conforman la cooperativa se ayudan mutuamente dentro y fuera de la empresa, es decir, todos entienden el nivel de compromiso de sus funciones y responsabilidades y ayudan a sus compañeros y comunidad a mejorar su trabajo y los productos y servicios que ofrecen al exterior de la Cooperativa.

2.     Solidaridad. La solidaridad se refleja como el interés de los miembros de la cooperativa por ayudar a otras personas de forma desinteresada, es decir, no buscando lucrar o un beneficio personal, sino un valor humano que se ha perdido en los últimos años: ayudar a los demás sin interés personal.

3.     Proceso Democrático. A diferencia de las empresas capitalistas, una característica de las cooperativas es un proceso democrático real, esto significa que todas las decisiones se toman en acuerdos comunes por el bien de la empresa y para ello se realizan asambleas diversas donde todos los miembros tienen voz y voto, esta característica le da un alto valor agregado a la cooperativa, pero son pocas las que logran tener democracia sin grandes conflictos entre sus agremiados.

4.     Igualdad. Otro valor social importante es la igualdad, lo que implica que todos los miembros de la cooperativa son valorados como personas que valen por su trabajo y su desempeño deberá ser motivado constantemente por todos los que conforman la empresa. Aquí más allá de pensar si la persona vale por los altos rendimientos de su trabajo y si no pues mejor liquidarla de la empresa, la cooperativa debe buscar ayudar a las personas con bajo rendimiento, motivando su crecimiento personal y profesional dentro de la organización día a día.

5.     Comercio justo. Este valor social radica principalmente en ofrecer productos y servicios que realmente ayuden a una comunidad sin buscar el lucro de forma exorbitante, es decir, establecer precios justos tanto para los consumidores como para los que conforman la cooperativa, entendiendo por precio justo, el precio al cual ambas partes están dispuestas a pagar o vender un bien que beneficie a todos.

Estos son algunos de los valores sociales más importantes de una Cooperativa, agregando el respeto, honestidad, equidad de género, entre otros valores diversos. Lo importante es mencionar que la Cooperativa tiene como naturaleza propia ejercer en todo momento los mejores valores sociales entre sus miembros y su comunidad, buscando impulsar el crecimiento de sus participantes y construir un modelo de negocio más justo para la población y el país.

Si te interesa emprender en Cooperativa, visita la página www.ipce.org.mx sección Contacto para otorgarte todas las asesorías, proyectos y constitución de la cooperativa para emprendedores.

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sábado, 22 de junio de 2013

¿Qué es el Flujo de Efectivo? Principios Básicos.



En las finanzas empresariales y personales difícilmente se puede conocer como gastamos dinero y de donde ganamos dinero, un principio básico de conocer ingresos y egresos de nuestro negocio o incluso de nuestra vida personal. Un estado financiero que ayuda mucho a conocer esta situación es el Estado de Cambios en la Situación Financiera mejor conocido como Flujo de Efectivo o Flujo de Caja.

Pero ¿Qué es el flujo de efectivo?

El principio básico es que se trata de un estado financiero que nos permite saber de dónde se obtiene dinero y en qué se gasta dicho dinero.

Este estado financiero es útil ya que nos ayudara a la planeación financiera, a realizar presupuestos e incluso a saber en cuanto tiempo recuperamos la inversión de un negocio o proyecto a invertir.

Existen diversos tipos de flujos de efectivos y sus estructuras varían un poco, pero lo que tienen que conocer básicamente es la estructura siguiente:

Un flujo de efectivo se conforma de Entradas y Salidas de dinero, y al final habrá un saldo.

ENTRADAS                                    SALIDAS
INGRESOS             -                      EGRESOS                =         SALDO FINAL

Esta es una forma muy sencilla de entender como estructurar un flujo de efectivo básico. Mencionando de nueva cuenta que existen diversas estructuras de flujos de efectivo, por ejemplo con y sin financiamiento, con y sin depreciación, flujos de efectivos integrales, etcétera.

Lo importante en este blog es mencionar sobre los beneficios que representa tener un flujo de efectivo, incluso desde las finanzas personales y llevarlo como una disciplina. Hagamos un ejercicio de flujo de efectivo para finanzas personales:

Supongamos que nuestras entradas de dinero son prácticamente nuestro salario mensual, y nuestras salidas, todos los gastos fijos de la casa, familia y personales.

ENTRADAS                                                SALIDAS
Sueldo Mensual                                        Renta Departamento
$15,000                                                       $5,000
                                                                       Despensa Mensual Hogar
                                                                       $5,000
                                                                       Comidas
                                                                       $1,000
                                                                       Transportes
                                                                       $1,000
                                                                       Gasolinas
                                                                       $1,500
                                                                       Entretenimiento
                                                                       $2,500

Total Entradas                                          Total Salidas                      Saldo Final
$15,000                                -                      $16,000                    =         (-) $1,000

Si se dan cuenta en este fácil ejercicio podremos saber cuánto dinero al mes recibimos y cuánto dinero al mes gastamos y porque motivos. Al final en el saldo final que resulta de la diferencia de las entradas y salidas, se ve claramente como gastamos $1,000 pesos más de lo que ganamos al mes, esta situación provocara que mes a mes arrastremos mil pesos y terminemos el año seguramente pidiendo préstamos y debiendo ya 12 mil pesos más los intereses de préstamos, y todo por no llevar una adecuada administración y planeación financiera.

Si aprendemos a llevar un flujo de efectivo adecuado, podemos tomar decisiones financieras, por ejemplo quizás en vez de gastar al mes $2,500 en entretenimiento, podemos bajarle a solo $1,500, y esta decisión nos provocara ya no tener un saldo negativo, y si se analiza cada rubro de lo que gastamos seguramente podemos tener un saldo final positivo, lo que nos generara una cultura del ahorro, que posteriormente podrá ser dinero para ser un inversionista.

Espero esta información te sea de utilidad y apliques ya un flujo de efectivo en tu vida personal y luego trasládalo a tu negocio o PYME, estoy seguro que los resultados te serán magníficos.

Por ultimo aquí les dejo un curso de flujo de efectivo y punto de equilibrio que les podrá ayudar bastante si lo toman: http://on.fb.me/17v66is y también revisa continuamente la página de IPCE en www.ipce.org.mx para ver nuevas fechas sobre éste curso y otras más de gran interés para tu desarrollo empresarial y financiero.

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jueves, 20 de junio de 2013

¿Qué son y Para qué me sirven las 5´s?



Dentro de las diversas técnicas japonesas que existen como modelos de mejora para la calidad y productividad de una empresa, existe en particular principios básicos de la vida cotidiana que pueden ser trasladados a la vida personal de cada individuo. Estos principios se conocen como las 5´s y aquí se describen que son y para que te pueden funcionar.

Antes que nada, las 5´s se derivan del modelo de producción de Toyota en la década de los 60´s y al originarse en Japón estos principios inician con la letra S por su país de origen ¿pero qué significan?

Seiri - Clasificar
Seiton - Ordenar
Seiso - Limpiar
Seiketsu – estandarizar
Shitsuke – Disciplinar

Estos 5 principios han regido un amplio desempeño y rendimiento en las empresas japonesas, y estos principios son básicos que pueden brindar amplios resultados a las empresas mexicanas, pero incluso en la vida diaria de todos los mexicanos.

¿Por qué me pueden servir?

Primero se debe reconocer y aceptar que incluso desde el hogar, ya sea en las recamaras, baños, salas, etcétera, puede existir desorden y falta de higiene, con mucho mayor razón en las empresas si cuentan las talleres de mantenimiento, líneas de producción, almacenes, e incluso en los muebles de las oficinas.

Saber reconocer y aceptar que se puede mejorar es el primer paso previo a la implementación de las 5´s.

Ahora el siguiente paso es iniciar con la implementación de cada una de las “S”.


SEIRI.

Es la primera de las cinco fases. Consiste en identificar los elementos que son necesarios en el área de trabajo, separarlos de los innecesarios y desprenderse de estos últimos, evitando que vuelvan a aparecer.
Algunas normas ayudan a tomar buenas decisiones:

  • Se desecha (ya sea que se venda, regale o se tire) todo lo que se usa menos de una vez al año. Sin embargo, se tiene que tomar en cuenta en esta etapa de los elementos que, aunque de uso infrecuente, son de difícil o imposible reposición. Ejemplo: Es posible que se tenga papel guardado para escribir y deshacerme de ese papel debido que no se utiliza desde hace tiempo con la idea de adquirir nuevo papel llegado de necesitarlo. Pero no se puede desechar una soldadora eléctrica sólo porque hace 2 años que no se utiliza, y comprar otra cuando sea necesaria. Hay que analizar esta relación de compromiso y prioridades. Hoy existen incluso compañías dedicadas a la tercerización de almacenaje, tanto de documentos como de material y equipos, que son movilizados a la ubicación geográfica del cliente cuando éste lo requiere.
  • De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez al mes se aparta (por ejemplo, en la sección de archivos, o en el almacén en la fábrica).
  • De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez por semana se aparta no muy lejos (típicamente en un armario en la oficina, o en una zona de almacenamiento en la fábrica).
  • De lo que queda, todo lo que se usa menos de una vez por día se deja en el puesto de trabajo.
  • De lo que queda, todo lo que se usa menos de una vez por hora está en el puesto de trabajo, al alcance de la mano.
  • Y lo que se usa al menos una vez por hora se coloca directamente sobre el operario.


Esta jerarquización del material de trabajo prepara las condiciones para la siguiente etapa, destinada al orden (Seiton).
El objetivo particular de esta etapa es aprovechar lugares despejados.

SEITON

Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Se pueden usar métodos de gestión visual para facilitar el orden, identificando los elementos y lugares del área. Es habitual en esta tarea el lema «un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar». En esta etapa se pretende organizar el espacio de trabajo con objeto de evitar tanto las pérdidas de tiempo como de energía.
Normas de orden:
  • Organizar racionalmente el puesto de trabajo (proximidad, objetos pesados fáciles de coger o sobre un soporte, ...)
  • Definir las reglas de ordenamiento
  • Hacer obvia la colocación de los objetos
  • Los objetos de uso frecuente deben estar cerca del operario
  • Clasificar los objetos por orden de utilización
  • Estandarizar los puestos de trabajo
  • Favorecer el 'FIFO' en español = PEPS primero en entrar primero en salir


SEISO
Una vez despejado (Seiri) y ordenado (Seiton) el espacio de trabajo, es mucho más fácil limpiarlo (Seiso). Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, y en realizar las acciones necesarias para que no vuelvan a aparecer, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado operativo. El incumplimiento de la limpieza puede tener muchas consecuencias, provocando incluso anomalías o el mal funcionamiento de la maquinaria.

  • Normas de limpieza:
  • Limpiar, inspeccionar, detectar las anomalías
  • Volver a dejar sistemáticamente en condiciones
  • Facilitar la limpieza y la inspección
  • Eliminar la anomalía en origen


SEIKETSU

Consiste en detectar situaciones irregulares o anómalas, mediante normas sencillas y visibles para todos.
Aunque las etapas previas de las 5S pueden aplicarse únicamente de manera puntual, en esta etapa (Seiketsu) se crean estándares que recuerdan que el orden y la limpieza deben mantenerse cada día. Para conseguir esto, las normas siguientes son de ayuda:
·         Hacer evidentes las consignas «cantidades mínimas» e «identificación de zonas».
·         Favorecer una gestión visual.
·         Estandarizar los métodos operatorios.
·         Formar al personal en los estándares.

SHITSUKE

Con esta etapa se pretende trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas, comprobando el seguimiento del sistema 5S y elaborando acciones de mejora continua, cerrando el ciclo PDCA (Planificar, hacer, verificar y actuar). Si esta etapa se aplica sin el rigor necesario, el sistema 5S pierde su eficacia.
Establece un control riguroso de la aplicación del sistema. Tras realizar ese control, comparando los resultados obtenidos con los estándares y los objetivos establecidos, se documentan las conclusiones y, si es necesario, se modifican los procesos y los estándares para alcanzar los objetivos.
Mediante esta etapa se pretende obtener una comprobación continua y fiable de la aplicación del método de las 5S y el apoyo del personal implicado, sin olvidar que el método es un medio, no un fin en sí mismo.

Conclusión: ¿Me sirve aprender esto?

Si tratas de llevar poco a poco y paso a paso cada una de las 5´s los resultados los veras en poco tiempo y hablaran por si solos. Impleméntalo en tu vida diaria y después trasládalo a tu vida en la oficina u área de la empresas donde labores y si eres empresario, con mucha mayor razón establécelo como política en tu organización, veras que incluso financieramente te hará más rentable tu negocio y tendrás mejor control de las cosas.

En IPCE se ofrece el curso “Técnicas Japonesas para PYMES” La finalidad del curso es enseñar esta metodología junto con otras más para un mayor rendimiento empresarial en los mexicanos. El curso va dirigido a emprendedores, estudiantes, profesionistas independientes y empresarios PYME.

¡No lo pienses tanto y vive tú día a día con las 5´s como tu guía!

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