En
las finanzas empresariales y personales difícilmente se puede conocer como
gastamos dinero y de donde ganamos dinero, un principio básico de conocer
ingresos y egresos de nuestro negocio o incluso de nuestra vida personal. Un estado
financiero que ayuda mucho a conocer esta situación es el Estado de Cambios en
la Situación Financiera mejor conocido como Flujo de Efectivo o Flujo de Caja.
Pero
¿Qué es el flujo de efectivo?
El
principio básico es que se trata de un estado financiero que nos permite saber
de dónde se obtiene dinero y en qué se gasta dicho dinero.
Este
estado financiero es útil ya que nos ayudara a la planeación financiera, a
realizar presupuestos e incluso a saber en cuanto tiempo recuperamos la inversión
de un negocio o proyecto a invertir.
Existen
diversos tipos de flujos de efectivos y sus estructuras varían un poco, pero lo
que tienen que conocer básicamente es la estructura siguiente:
Un
flujo de efectivo se conforma de Entradas y Salidas de dinero, y al final habrá
un saldo.
ENTRADAS SALIDAS
INGRESOS - EGRESOS = SALDO FINAL
Esta
es una forma muy sencilla de entender como estructurar un flujo de efectivo básico.
Mencionando de nueva cuenta que existen diversas estructuras de flujos de
efectivo, por ejemplo con y sin financiamiento, con y sin depreciación, flujos
de efectivos integrales, etcétera.
Lo
importante en este blog es mencionar sobre los beneficios que representa tener
un flujo de efectivo, incluso desde las finanzas personales y llevarlo como una
disciplina. Hagamos un ejercicio de flujo de efectivo para finanzas personales:
Supongamos
que nuestras entradas de dinero son prácticamente nuestro salario mensual, y
nuestras salidas, todos los gastos fijos de la casa, familia y personales.
ENTRADAS SALIDAS
Sueldo
Mensual Renta
Departamento
$15,000 $5,000
Despensa
Mensual Hogar
$5,000
Comidas
$1,000
Transportes
$1,000
Gasolinas
$1,500
Entretenimiento
$2,500
Total
Entradas Total
Salidas Saldo Final
$15,000 - $16,000 = (-) $1,000
Si
se dan cuenta en este fácil ejercicio podremos saber cuánto dinero al mes
recibimos y cuánto dinero al mes gastamos y porque motivos. Al final en el
saldo final que resulta de la diferencia de las entradas y salidas, se ve
claramente como gastamos $1,000 pesos más de lo que ganamos al mes, esta situación
provocara que mes a mes arrastremos mil pesos y terminemos el año seguramente
pidiendo préstamos y debiendo ya 12 mil pesos más los intereses de préstamos, y
todo por no llevar una adecuada administración y planeación financiera.
Si
aprendemos a llevar un flujo de efectivo adecuado, podemos tomar decisiones financieras, por ejemplo quizás en vez de gastar
al mes $2,500 en entretenimiento, podemos bajarle a solo $1,500, y esta decisión
nos provocara ya no tener un saldo negativo, y si se analiza cada rubro de lo
que gastamos seguramente podemos tener un saldo final positivo, lo que nos
generara una cultura del ahorro, que
posteriormente podrá ser dinero para ser un inversionista.
Espero
esta información te sea de utilidad y apliques ya un flujo de efectivo en tu vida personal y luego trasládalo a tu
negocio o PYME, estoy seguro que los resultados te serán magníficos.
Por
ultimo aquí les dejo un curso de flujo de efectivo y punto de equilibrio que
les podrá ayudar bastante si lo toman: http://on.fb.me/17v66is
y también revisa continuamente la página de IPCE en www.ipce.org.mx
para ver nuevas fechas sobre éste curso y otras más de gran interés para tu
desarrollo empresarial y financiero.
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